Pour que le chantier soit un succès, il est essentiel d’assurer parfaitement son suivi. Outre la phase administrative qui requiert déjà un investissement important, la période des travaux peut s’étaler sur plusieurs mois voire des années.
C’est pour cette raison qu’un bon suivi est indispensable, cela permet de surveiller le déroulement du chantier, de prendre conscience d’éventuelles anomalies, d’attribuer les rôles de chacun, de prévenir les clients de l’état d’avancement des travaux, et surtout de gagner en temps et en efficacité. Certaines étapes permettent de bien réussir son suivi de chantier.
Établir un calendrier des opérations de suivi de chantier
La première étape indispensable au bon déroulement du chantier est la création d’un calendrier. Avec un planning où sont inscrits les différents chantiers en cours, plus de risque de confondre les dates de livraison. Le calendrier permettra de définir les priorités en tenant compte des éventuels retards dus à des soucis de livraisons ou des conditions climatiques, des diverses opérations à effectuer, des difficultés du chantier et d’avoir ainsi un aperçu plus précis des délais. Il est important de tout préciser sur ce calendrier, comme les interventions extérieures, pour une meilleure organisation.
Déterminer les besoins en ressources
La deuxième étape, toute aussi importante que la précédente, consiste à prévoir des ressources suffisantes en personnel et en matériel pour assurer le chantier. Cette organisation sera plus simple à réaliser grâce au calendrier établi précédemment. Il faudra tenir compte de la progression des travaux et des différentes livraisons, prévoir un lieu de stockage pour les matériaux nécessaires à la construction et, éventuellement, un parking.
Un suivi régulier et complet
Dernière étape pour qu’un chantier se passe sans encombre : un suivi régulier et complet du début à la fin. Chaque partie des travaux doit être examinée, de la conception à la livraison finale, en particulier tout le suivi administratif (factures, bons de livraison, acomptes…). Une présence régulière sur le chantier est obligatoire pour détecter des absences, constater des imprévus et trouver des solutions. Des réunions de chantier pourront être nécessaires pour apporter des correctifs ou donner de nouvelles directives. Cette étape aide à affecter les ouvriers et le matériel en fonction des besoins sur chaque chantier.
Une application de suivi du chantier pour une meilleure organisation
Pour réussir parfaitement son suivi de chantier, utiliser des solutions numériques, comme une application, peut s’avérer très utile. Cela présente plusieurs avantages. La gestion complète du chantier se fait à l’aide d’une tablette ou d’un ordinateur. Imaginées pour les conducteurs de travaux, ces solutions numériques ont totalement transformé l’organisation des chantiers. Avec PlanRadar il est possible d’attribuer les tâches en y précisant le nom du contractant, le niveau de priorité, la date de réalisation, des images, du texte, et même des dessins. De plus, chaque personne qui participe au projet peut communiquer via l’application. Cela renforce la communication entre tous les acteurs du chantier. Toute la documentation concernant le projet peut être téléchargée puis exportée sur PlanRadar. Avec cette fonctionnalité, le gain de temps est considérable. Toute modification effectuée sur l’application est synchronisée en temps réel, et ce, pour chaque participant au projet, qui recevra également une notification. Les annotations (photos, textes, mémos vocaux) sont présentées de manière structurée afin de s’y retrouver plus facilement.
Bien qu’elles semblent fastidieuses, ces étapes assurent un bon déroulement du chantier et seront donc bénéfiques. Elles permettent de contrôler que tout se passe dans de bonnes conditions, notamment de sécurité pour ceux qui travaillent sur le chantier et les personnes présentes aux alentours, qu’il n’y a pas de malfaçons, que les délais soient bien respectés en fonction du planning, et enfin, que tous les travaux s’enchaînent de façon logique et soient conformes aux normes du bâtiment et de l’environnement.
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