Avec la pandémie de Covid-19, nombreux sont ceux qui ont été obligés de travailler depuis leur domicile. Si pour certains le rêve s’est rapidement transformé en cauchemar, d’autres se sont rapidement habitués à cette nouvelle façon de travailler. Pour beaucoup, ce qui devait être temporaire est devenu la norme et ceux qui ont choisi de s’aménager un bureau professionnel chez eux ne sont pas rares. Voici 6 conseils pour avoir un espace de travail adapté.
6 conseils pour s’aménager un bureau professionnel à la maison
1. Se créer un véritable espace de travail
Le fait de travailler à son domicile n’est pas toujours évident car les tentations sont grandes et il peut être difficile de réussir à se concentrer dans un environnement familier. C’est pour cette raison qu’il est indispensable de se créer un véritable espace de travail.
Il faut définir un lieu qui sera uniquement dédié au travail. Il peut s’agir d’un espace dans le salon, dans la chambre ou, encore mieux, d’une pièce à part. Mais cet espace ne doit servir que pour l’activité professionnelle et non pour les loisirs. Sinon, il sera impossible de se mettre dans une ambiance de travail en pensant aux éventuelles séries à regarder ou aux livres à bouquiner…
2. Ne pas lésiner sur le confort
Ce n’est pas parce que l’on travaille de chez soi qu’il faut revoir son confort à la baisse. Au contraire ! Pour bien travailler, il faut être bien installé. Cela passe d’abord par un fauteuil confortable. Il faut à tout prix éviter les douleurs au dos qui peuvent survenir après plusieurs heures passées devant un écran. Pour cela, le choix doit se porter sur un fauteuil ergonomique où il est possible de régler le dossier, les accoudoirs et l’appuie-tête. Le siège doit épouser parfaitement le corps.
Le bureau a, lui aussi, un impact fort dans le degré de confort. Toujours dans le but d’éviter des douleurs ou de la fatigue oculaire, les bureaux à hauteur réglable ou à plateforme se sont développés. Chacun peut ainsi régler son écran à la hauteur qu’il souhaite.
Encore peu utilisés il y a quelques années, les bureaux assis-debout ont désormais le vent en poupe. Ils se règlent en hauteur et ont été conçus pour améliorer la productivité et éviter divers problèmes de santé. Avec un bureau de ce type, il est possible de travailler assis ou debout.
Pour compléter le tout, il existe des accessoires qui apportent un véritable plus. Par exemple, un repose-pieds ou un tapis de souris ergonomique. Ces petits objets peuvent vraiment changer la façon de travailler.
3. Investir dans du matériel professionnel
S’aménager un bureau professionnel chez soi, cela signifie être dans les mêmes conditions que chez un patron. Par conséquent, il est important de s’équiper avec du matériel professionnel.
Avoir à son domicile des objets faisant partie d’une gamme d'équipements audiovisuels pour les pros est essentiel. Cela peut aller des simples câbles HDMI ou USB aux supports de bureau en passant par les boîtiers et les multiprises.
Travailler avec du matériel destiné aux professionnels est la meilleure façon de se plonger dans une ambiance de travail. C’est aussi gagner en productivité grâce à des équipements adaptés à un usage professionnel.
4. Mettre des rangements à disposition
Il n’y a rien de plus désagréable que de travailler dans un espace peu ordonné. Même si l’on travaille de chez soi, il faut impérativement que le coin bureau soit parfaitement rangé. Le désordre est néfaste sur le mental et sur les performances.
Il faut donc avoir à sa disposition de quoi ranger des documents, des fournitures, des câbles… Les classeurs, les caissons, les boîtes sont très utiles car ils permettent de tout ranger en toute sécurité et d’optimiser son espace de travail. Plus de temps à perdre pour retrouver tel ou tel document.
Dans la même logique, il est primordial de procéder à un tri au moins une fois par mois. C’est l’occasion de classer et jeter des papiers, de mettre à la poubelle des stylos qui n’écrivent plus, de faire du tri dans les tiroirs…
5. Personnaliser son espace
Même si l’espace de travail doit être rangé et propre, cela ne signifie pas qu’il doit être stricte. Comme le bureau est chez soi, il est tout à fait possible de le personnaliser. Il ne faut pas hésiter à disposer des photos de famille ou de vacances, mettre des petits objets de décoration, des souvenirs de voyage…
Ajouter des effets personnels aide à travailler dans un environnement sain et plus agréable. Mais attention, il ne faut pas encombrer l’espace au risque d’avoir un bureau surchargé. La personnalisation s’effectue par petites touches.
6. Ajouter des plantes vertes
Il a été prouvé que les plantes vertes étaient bénéfiques pour la santé. Bien plus que de simples éléments de décoration, elles apportent plusieurs avantages. Tout d’abord, elles amènent de la couleur, ce qui est toujours un vrai plus dans un environnement professionnel.
Ensuite, elles ont un rôle anti-pollution car elles purifient l’air et absorbent certaines odeurs. Un vrai plus si elles sont à proximité des imprimantes qui dégagent parfois des odeurs chimiques.
Suivre ces 6 conseils est bénéfique pour installer un bureau professionnel à son domicile. Il faut penser à son confort tout en définissant clairement l’espace de travail. C’est la clé pour gagner en productivité.