Avec la crise sanitaire, nous sommes de plus en plus nombreux à télétravailler. Par conséquent, avoir son propre espace de travail représente une nécessité pour ne pas être dérangé par son conjoint ou les enfants. Le coin bureau avec ou sans ordinateur peut aussi être pratique pour faire les papiers ou organiser sa vie de famille. Dans tous les cas, l’aménagement d’un bureau ne s’improvise pas. Pour joindre l’utile à l’agréable, suivez nos conseils. Et découvrez toutes les erreurs à éviter.
Travailler sur la table de salle à manger
Avoir un vrai bureau à soi, ça n’a pas de prix. Par manque de place ou faute d’un budget suffisant, certains sont tentés d’utiliser un coin de la table de repas pour travailler sur l’ordinateur. Le problème, c’est que le meuble n’est pas adapté pour ce genre de tâches. Et les rangements sont inexistants. Par conséquent, vous devez sans cesse enlever et remettre vos affaires (une vraie perte de temps !).
Il n’est pas obligatoire d’avoir une vraie pièce consacrée à votre activité professionnelle. Toutefois, mieux vaut avoir un espace de travail dédié, que ce soit dans la salle à manger, le salon ou votre chambre à coucher.
Placer son bureau dans un coin sombre
Si vous avez l’intention de travailler à votre bureau, mieux vaut le positionner près d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle. Evitez les coins sombres. Un bureau aménagé dans les combles, c’est pratique, mais à condition que la lumière soit suffisante.
Ne pas installer de lampe de bureau
Placer son bureau près d’une source de lumière naturelle ne suffit pas. Une fois la nuit tombée, vous allez vous retrouver dans le noir si vous n’investissez pas dans un éclairage artificiel type lampe de bureau. Cette lumière d’appoint peut aussi représenter un renfort en cas de temps maussade. Aujourd’hui, vous trouverez des modèles design dans les magasins de décoration.
Positionner son bureau dos à la fenêtre
Être près d’une fenêtre permet de profiter de la lumière du jour. En revanche, il est préférable de ne pas se placer dos à l’ouverture si vous travaillez sur ordinateur. Vous risquez d’avoir des reflets sur l’écran, ce qui représente une gêne.
Si jamais vous n’avez pas le choix, pensez à installer des rideaux ou des stores pour ne pas avoir de reflets.
Ne pas délimiter son bureau
Même si vous n’avez pas une pièce à part entière, il est important de délimiter le coin bureau. Dans un salon ou une chambre, utilisez un meuble type bibliothèque en guise de séparation. Vous pouvez aussi avoir recours à la couleur pour séparer visuellement deux espaces.
Ne pas optimiser chaque recoin
Avoir un petit logement ne doit pas vous faire renoncer à un coin bureau. Il existe des astuces pour se créer un espace de travail, même en cas de faible superficie.
Ainsi, que vous ayez ou non une petite maison, il est possible d’exploiter les moindres recoins pour installer un bureau. Par exemple, sous l’escalier, une étagère peut tout à faire être mise en place pour y placer un ordinateur.
Ne pas faire régner l’ordre
Un bureau désordonné ne donne pas forcément envie de travailler. Pour se motiver et être productif, rien de tel qu’un bureau organisé. Afin d’éviter le bazar, investissez dans des rangements malins pour retrouver facilement vos petites affaires. Classeurs, pochettes, trieurs… Les possibilités ne manquent pas.
Le soir, quand vous avez fini votre tâche, prenez le temps de faire place nette. Ne vous laissez pas envahir par les papiers, dossiers et fournitures de bureau. Chaque chose à sa place. Le matin, vous serez content de retrouver votre bureau bien rangé. Rien de tel pour bien commencer une journée.
Oublier les solutions d’organisation
Pour ne rien oublier et ne pas vous laisser déborder, rien de tel que les listes et pense-bêtes. Afin d’être organisé au travail et/ou à la maison, optez pour des solutions à la fois esthétiques et pratiques.
Dans de nombreuses enseignes, vous trouverez des moyens peu onéreux pour accrocher votre to-do list. Parmi eux, les panneaux muraux perforés ou avec tablettes, les panneaux en liège (ils font leur grand retour). Sans oublier le pegboard, ultra tendance avec son design scandinave.
Choisir un fauteuil de bureau peu confortable
Pour éviter les maux de dos, mieux vaut investir dans une vraie chaise de bureau. Ne vous contentez pas d’un tabouret ou d’une chaise de salle à manger.
Optez pour un modèle confortable. En fonction du temps passé à votre bureau, choisissez un fauteuil avec roulettes, accoudoirs…
Ne pas investir dans les équipements nécessaires
Pour travailler efficacement, il est indispensable de s’équiper en conséquence, surtout si vous êtes en télétravail. Investissez dans du matériel performant. Avoir un bon ordinateur portable ou de bureau permet d’être plus productif. Vous perdez moins de temps à régler d’éventuels problèmes informatiques.
Et si vous avez des réunions en visioconférence, mieux vaut acheter un casque audio. Posséder une imprimante, c’est aussi la base pour éditer ses documents et s’y retrouver plus facilement.
Prévoir un nombre insuffisant de prises électriques
En plus de l’ordinateur, vous avez besoin d’un chargeur, d’une imprimante, d’une lampe et d’autres équipements de bureau ? Il faut que l’alimentation électrique soit suffisante pour pouvoir brancher plusieurs appareils à la fois. Prévoyez des prises murales faciles d’accès afin que les câbles ne trainent pas par terre.
Négliger la décoration
Certes, il ne faut pas encombrer votre bureau si vous voulez y travailler confortablement, mais la présence de quelques objets décoratifs permet de l’égayer. Personnalisez votre espace de travail avec un accessoire que vous aimez : cadre photo, plante verte, bougie…
En cas de petit bureau style secrétaire, tablette ou modèle suspendu, décorez votre espace en installant au mur une affiche ou un tableau. Cela permet de s’évader… Cependant, vous devez éviter les décorations qui déconcentrent, surtout si vous avez tendance à rêvasser. Ainsi, les cadres trop colorés ne sont pas forcément une option à privilégier. Trouvez le juste milieu entre la décoration neutre et trop originale.